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学院简介 兰州大学艺术学院成立于2001年,为兰州大学重点建设的学院之一,是一个专业起点高、充满艺术活力的学院。学院依托百年学府的深厚文化积淀和学科优势,汲取地区丰厚的传统文化,探索面向世界、面向未来的新型艺术学院办学模式,培养专业过硬、视野开阔、思想敏锐、学养完善的复合...

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艺术学院管理人员岗位职责

【来源:兰州大学艺术学院 | 发布日期:2013-12-06 】     【选择字号:

 

艺术学院副院长岗位职责(教学)
 
        一、在院长的领导下,负责全院教学管理、实习等工作。执行学校有关教学的规程和制度,协调院内有关教学组织的运行,维护正常教学秩序,监控教学质量。
        二、负责制定学院教学管理的有关规章制度。
        三、负责制定或修订本院教学计划、课程建设计划及教学管理工作的规定,制定实习教学计划并组织实施。负责指导与检查各专业教学计划实施情况。
        四、深入教学第一线,及时掌握教师授课情况、学生学习情况,及时处理日常教学工作中出现的各种问题,安排协调好各个教学环节,确保教学任务顺利完成。
        五、负责提出本院各专业的设置和改革的意见,积极开展各项教学研究活动。
        六、向各研究室布置教学任务并提出教学工作意见,有计划、有目的组织研究室切实开展重点课程建设。
        七、负责组织全院各门课程的考试、考查工作,检查考试试卷,督促检查监考执行情况。
        八、组织对教材选用的研究、论证,制定出版自编教材建设规划,组织审核并督促各类补充教材、讲义的编写工作。组织检查本院各种教材的选用情况,确定教材使用计划。
        九、组织全院各课程教学质量的评估工作。
        十、制定学院的听课制度并组织实施。
        十一、负责院外教师聘任工作。
        十二、审核教师工作量和其他各种教学统计报表。督促、检查教学秘书做好教学文件归档、教学工作量的计算、统计和上报等日常教务工作,负责教学事故的认定与处理。
        十三、负责安排与检查学生教学实习工作、毕业论文和毕业展演工作,抓好教学实践基地的建设。
        十四、负责实验室的规划、建设工作。
        十五、完成院长交办的其他工作。
 
 
艺术学院副院长岗位职责(行政)
 
        一、协助院长处理学院的日常行政工作,认真贯彻执行校行政和院党政联席会议关于行政工作的决议、指示和各项规章制度。分管学院的行政、财务、资产管理、后勤、安全等工作。
        二、领导学院办公室的行政管理工作,搞好办公室的建设,提高工作效率,强化服务意识,为教学、科研等工作起后勤保障作用。
        三、制定分管范围内的岗位职责及各项规章制度,强化管理,保证政令畅通和教学、科研工作正常进行。
        四、协助院长管理全院的办公用房和实验用房。负责院内各种设备、物资的购置、使用、维修和保管。
        五、检查与审批有关文件、介绍信。
        六、负责学院的财务管理,定期向党政联席会议汇报学院经费使用情况。负责审签学院行政经费、教学业务费和各种补助、报销等事宜。
        七、协助院长抓好全院各类人员的业务考核、出勤、奖惩和校内津贴分配工作。制定学院年度用人计划,按学院要求做好教师招聘考核录用工作。配合学校做好教职工的转正定级、工资调整、人事统计、报表和临时用工管理等工作。
        八、负责院内卫生、消防、安全和保卫工作。维护全院师生员工的学习、工作和生活秩序,不断改善教学环境。
        九、负责学院的创收工作,改进教职工工作和生活条件。
        十、关心群众生活,负责院内师生员工的生活福利、体育保健、计划生育工作。
        十一、完成上级部门和领导交办的其他工作。
 
 
艺术学院党总支副书记岗位职责
 
        一、在院党总支的领导下,分管全院学生的思想政治教育和学生管理工作。
        二、负责贯彻落实学校党委关于学生教育、管理和服务等各项工作精神。全面关心学生的思想、学习、健康,定期分析学生思想情况,开展形势教育。
        三、负责研究制定本院学生工作年度计划并负责组织实施。
        四、负责学生党建工作,做好入党积极分子的培养教育考察和党员发展工作。
        五、负责研究制定学院学生工作各项规章制度。
        六、做好本院经济困难学生认定和教育、学生综合测评和各类评奖工作,抓好新生的入学教育、毕业生教育及就业推荐等学生日常管理与服务工作。
        七、指导院团委、学生会、学生社团工作。
        八、负责学生学生工作队伍的建设,做好辅导员、班主任的选配管理工作。 
        九、指导班主任开展班级学生工作,定期召开班主任会议,分析学生动态,交流工作经验,检查并督促岗位职责执行情况。
        十、负责学生违纪情况的调查工作,提出处理意见。
        十一、完成院党总支和上级主管部门交办的其他工作。
 
 
艺术学院办公室主任岗位职责
 
        一、在学院党政的领导下,主持学院党政办公室工作,负责学院党务管理工作。
        二、组织办公室人员认真贯彻执行学院的各项决议、决定。带领办公室人员认真履行岗位职责,科学安排时间,注重工作质量,提高工作效率。
        三、加强办公室建设,有计划地对全体工作人员进行思想教育和业务培训,不断提高他们的政治素质、业务水平和工作能力。
        四、在党总支和行政领导下,负责组织起草全院性的工作报告、总结、决议、发展规划、改革方案等重要文件,负责全院公文的审核工作,做好文字综合处理工作。
        五、负责安排学院重要会议,做好会前、会后的工作,包括通知与会人员、安排会场、筹备会议文件、做好会议记录、会议纪要撰写、会议议定事项检查催办等。
        六、根据学院有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件,及时处理各类上报、下发、传阅的文件。
        七、注意调查研究,掌握院内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为院领导决策提供参考意见。
        八、在学院党总支的领导下,协助做好发展教职工党员的有关工作。
        九、做好学院的党建调研工作。负责全院党员、干部的资料管理,做好各种登记表的填写工作,做好教职工党费收缴和接转组织关系的工作。
        十、在党总支的领导下,做好安全保密和保卫工作。
        十一、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。
        十二、认真完成院领导交办的其他工作。
 
 
艺术学院办公室副主任岗位职责
 
        一、在学院党政的领导下,协助办公室主任处理好学院日常行政事务。
        二、协助办公室主任保管、使用好学院的公章,严格按照公章使用规定办理有关公文、证明、通知的盖印工作。负责学院对外介绍信的审核、开具和管理。
        三、协助办公室主任草拟各类公文,负责有关文件、请示、报告和各种会议通知的上传下达工作。
        四、负责各类文件的收发、登记、管理、传递、归档工作,以及报纸、杂志、信件等的领取和管理工作。负责学院有关文件的打印、复印工作。
        五、熟悉和掌握学院教职工的基本信息,负责办理师生的生活福利、因病住院、医疗报销和各种补助发放的手续。负责慰问离退休人员、伤病员的工作。
        六、做好学院教职工的会议考勤工作及安排全院节假日放假和值班等有关事项。负责学院一般性会议、活动的组织安排与协调工作。
        七、配合行政副院长做好学院财务管理工作,严格按照相关财务规定保管和使用经费,做到账目收支清楚。负责学院电话、电话费用的管理工作。
        八、负责学院档案管理工作,负责学院各种会议、活动影像资料的收集整理及利用,做好院史及学院重要资料的收集整理工作并做好院史资料陈列室的建设。
        九、负责办理学院教职工职务及岗位、津贴变动、职称评审、年度考核等相关的人事工作。
        十、负责办公室内部制度建设及学院年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
        十一、负责上级机关和兄弟单位领导来校调研、考察等活动的接待。做好学院学术交流活动经费申请及接待工作。
        十二、负责学院临时用工管理及学院卫生清洁督促工作。
        十三、负责办公用房、教职工宿舍调整与分配。
        十四、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。
 
 
 
艺术学院团委书记岗位职责
 
        一、主持学院团委日常工作。
        二、围绕学院中心工作和学校团委的安排部署,提出工作思路,制度本学院共青团工作计划;做好工作总结并及时检查各项工作落实情况。
        三、主持召开团学会议,传达学院党总支的指示和校团委的决议,研究团的工作。
        四、负责团内的表彰、奖励、处分等各项工作,检查两周一次的团组织生活。
        五、组织开展调查研究,掌握学生思想动态,有针对性地解决存在的问题,创新工作方法。
        六、加强团委班子的组织建设,抓好思想和作风建设,指导团委、学生会干部认真做好各自负责的工作。
        七、抓好学生干部队伍的建设。关心他们的学习、工作,帮助他们提高思想水平、工作能力,定期改选和调整学生干部。
        八、根据学校的统一布署,组织新生的接待、入学教育和开学典礼等工作。做好毕业生的思想教育、鉴定、派遣、遗留问题的处理和毕业典礼等工作。
        十、组织学生操行、三好学生、优秀学生干部等评奖评优工作。负责办理学生的奖惩工作。
        十一、根据学校安排部署并积极协调相关部门,做好大学生创新创业、素质拓展、社会实践活动。
        十二、指导学院社团开展活动。指导青年学生开展丰富多彩的科技、文化、体育活动,为学生健康成长创造良好条件。
        十三、完成学院党总支和上级团组织交办的其他工作。
 
 
艺术学院教学秘书岗位职责
 
        一、根据教务处的要求及教学工作安排,在教学院长的领导下负责日常教务工作。
        二、负责办理新学期开学前学生的报到、注册手续。
        三、在每学期开学初负责检查教材的到位情况,配合班主任、班干部在教务处领取教材。
        四、安排开学补考的时间、地点并通知补考学生,补考结束后,督促老师及时阅卷并上交补考试卷、补考成绩,及时登录补考成绩。
        五、安排音乐表演专业新生声乐、钢琴方向的双选会和艺术设计专业学生分方向工作。
        六、统计全院教师教学进度表及辅导答疑安排情况并上报教务处。
        七、统计外聘教师课时总量及课酬并上报教务处及人事处。
        八、负责组织、安排经主管教学副院长同意的补课、调课及学生课程选修、免修等事宜。
        九、负责本院大学英语四、六级及小语种四级的报名、收费、成绩单发放工作。
        十、统计全院挂科超过20学分的学生并做试读报告上报教务处。
        十一、建立健全教学文件档案,将有关教学、教学研究方面资料进行收集、整理、归档和保管。
        十二、做好全院教师的排课工作。
        十三、负责全院音乐表演专业本科生专业考试曲目单制作、考试安排及在校本科生的其他各科考试安排,落实试卷的印制工作。根据教务处要求安排期末考试时间、地点,向教学院长汇报并通知所有监考老师按时监考。考试结束后,督促任课教师及时登录学生考试成绩,负责考试试卷的回收、归档,负责学生成绩的核对、打印工作。
        十四、安排毕业生毕业前的清考工作,统计考试人数,通知授课教师组织命题,将考试时间、地点及时通知到毕业班班长及考生本人。清考结束后及时登录毕业生补考成绩,配合教务处做好毕业生毕业资格审查工作。
        十五、协助教学负责人组织安排学生毕业环节工作,如题目的选定、指导教师的登记、毕业环节进行情况、中期检查、毕业论文答辩、毕业论文的收集保存等。
        十六、负责毕业生毕业成绩、毕业证、学位证的审核、打印、盖章,负责向学校档案馆归档毕业生成绩单、毕业照、优秀毕业论文,向毕业生发放毕业证和学位证。
        十七、统计任课教师的年教学工作量,负责向人事处、教务处上报任课教师的校区课时补贴、辅导答疑补贴、毕业论文补贴及研究生兼助教补贴。
        十八、完成领导安排的其他工作。
 
 
艺术学院科研和研究生秘书岗位职责
 
        一、负责学院专业课教学组织与考试考务安排,负责学院开设研究生课程教学档案管理和学籍管理等工作(新生入学注册、学期注册)。在研究生院的指导安排下完成教学任务及排课工作。
        二、根据研究生院统一部署和学院的要求,完成研究生培养方案的制定与修订。负责学院开设的研究生课程的日常教学检查与评估。
        三、负责研究生学位论文开题报告、学位申请材料收集整理、毕业论文答辩、毕业音乐会以及优秀学位论文评审材料上报工作。
        四、负责研究生的招生宣传、政策咨询;负责学院研究生招生计划与招生目录编辑;负责研究生入学考试考务;负责业务课的命题、评卷、复试、调档及录取等组织工作。
        五、协助研究生院招生办公室完成学院当年拟录取学生的协议书签定、录取手续的办理。
        六、加强与导师的联系,了解反映导师的指导情况和建议;密切与学生的联系,及时反映学生的要求和意见;督促导师做好落实指导任务和培养工作总结。
        七、加强与研究生会、研究生支部的联系、沟通,及时了解研究生的思想动态,积极做好研究生的思想政治工作。
        八、做好奖学金、优秀研究生、优秀学生干部的评定与颁发,助学贷款申请,贫困生家庭情况调查及研究生学生会和班级的指导工作。
        九、协助分管领导做好学科建设工作;协助学位授权点的申报、审核。
        十、结合学院及各专业的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院年度和长期科研发展规划。
        十一、负责与学校社科处的联络工作,下发各类与科研相关的通知,做好各项科研资料整理、科研成果统计工作。
        十二、搜集各种科研信息,并及时通知主管领导和其他科研人员,协助主管领导组织全院教师进行各级各类项目申报、中期检查、结题验收等项目管理工作。
        十三、负责完成学院年终科研成果统计、科研工作量计算、教师获奖统计、科研工作年终总结报告等工作。
        十四、协助分管领导组织好各种科研活动、校内外专家讲学和学术交流活动,负责讲学活动的通知、海报、场地准备、会后宣传报道等工作,并协同学院办公室做好交通、食宿等接待工作。
        十五、完成学院领导交办的其他工作。
 
 
艺术学院辅导员岗位职责
 
        一、在学院学工组的领导下,做好学生的思想政治教育及日常管理服务工作。
        二、做好学生的奖贷助补免等工作,做好每学年的综合测评以及经济困难学生确认工作。
        三、认真做好毕业生就业工作,积极开展低年级学生就业指导、咨询和服务,并通过就业竞争力提升计划、社会实践、校园文化活动、专项培训、主题班会和讲座等有效途径,帮助学生不断提升自身综合素质和能力。
        四、积极开展学生心理健康教育与引导,进行心理健康知识的宣传和普及,尤其重视对特殊学生群体的关爱与辅导。
        五、熟悉所带年级学生情况,建立学生基本信息资料库和特殊学生档案,严格执行请销假制度,加强与班主任、任课教师及学生家长的联系与沟通,做好学生的日常教育管理工作。关心学生的思想和学习,及时了解学生困难,帮助学生解决实际问题,为学生的健康成长和全面发展创造有利条件。
        六、注重对学生干部的选拔、培养和锻炼,充分发挥学生干部队伍的先锋模范作用,并着力引导党员骨干、学习骨干、科研骨干、实践骨干、文体骨干的成长与发展,提高学生自我教育、自我管理和自我服务的能力。
        七、定期深入学生宿舍,重视学生动态调研、宿舍卫生检查和宿舍安全教育,并采取有效措施积极引导学生营造健康向上的宿舍文化氛围和友爱和谐的人际沟通氛围。
        八、熟练掌握并引导学生正确认识相关管理规章制度,帮助学生树立良好的行为规范,配合相关部门检查、督促、规范学生行为。
        九、协助学院党总支做好学生党建工作,切实指导本年级学生党支部开展工作,尤其要做好入党积极分子、学生党员的培养发展和教育管理,做好支部委员会建设和支委培训工作
        十、认真负责地做好安全稳定工作。
        十一、积极参与做好学生学风建设与考风考纪工作。
        十二、关注学生的专业学习和实践。
        十三、重视做好网络教育渠道建设和网络使用引导,创新工作方法,拓展工作途径,提高工作实效。
        十四、重视分析研究大学生思想政治教育的特点和规律,掌握大学生思想政治教育的理论和方法,及时全面把握学生思想动态,开展课题研究,或发表论文、出版著作、做学术报告等。
        十五、不断创新工作思路,积极开发活动载体,采取有效措施有针对性、创造性地对学生进行思想政治教育,所开展的工作项目有一定的示范推广价值。
        十六、积极参与学校学生工作系统的各项建设性工作,如中心化建设、学工课题研究立项、重要工作会议和各种培训等。
        十七、做好日常值班和节假日值班工作。
        十八、积极完成学工组布置的其他工作。
 
 
艺术学院实验技术人员岗位职责(初级)
 
        一、实验技术人员应不断提高专业水平,保证音乐厅的正常运行和教学多媒体设备、实验设备的正常使用,配合学院教师完成实验教学任务,为教学科研提供优质服务。
        二、统一管理学院音乐厅,负责音乐厅设备的维护、维修以及灯光音响系统的操作与控制,办理音乐厅使用和借用手续。
        三、负责管理多媒体教室,经常检查多媒体教室内各类设施,保证多媒体设备的正常运行,发现故障及时修理,需要添置、更换零配件的应及时报告主管领导,办理维修、更换手续。
        四、负责学院实验室设备的管理使用,熟悉设备的使用方法及特性,保证设备的安全操作及维修保养,尽可能保证设备的使用率,做好防尘、防潮、防盗和环境的净化、美化等工作。
        五、做好实验设备、工具、物品的发放工作,配合实验教学,及时补充所需低值易耗品,保证实验教学任务的完成,做好教师因教学所需设施设备的借还登记工作。
        六、根据学院实验设施、设备特点及有关规定,建立建全安全操作规程并在醒目位置张贴,定期检查防火、防爆、防盗、防事故、防违章操作等方面措施的落实情况,切实保障实验设施和操作人员的安全。
        七、负责学院固定资产的管理,完成固定资产的登记、统计、报废等工作,定期进行资产盘点。固定资产要做到帐、物、卡齐全,条理清晰,整齐有序,新添设备及时验收入账、入室、做到账物相符。合理配置与调配学院资产,提高利用率,避免资源浪费。
        八、严格管理学院实验设备及资产,不得私自转借,因工作需要确需借用,需履行借用手续,报主管领导批准。
        九、保证多媒体教室、音乐厅、实验室室内外的整洁、卫生、安全,为师生提供良好的工作和学习环境。
        十、制定和修订音乐厅、多媒体教室、实验室的相关规章制度并检查落实情况。
        十一、负责学院琴房分配和管理工作。
        十二、负责学院服装室的管理,做好演出服装、道具的登记,按学院规定办理借用手续。
        十三、承担音乐表演专业考试的摄像、视频转换、光盘刻录及资料保存工作。
        十四、负责闻韶楼的物业管理及临时用工管理。
        十五、必要时承担一定的实验教学任务。