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学院简介 兰州大学艺术学院成立于2001年,为兰州大学重点建设的学院之一,是一个专业起点高、充满艺术活力的学院。学院依托百年学府的深厚文化积淀和学科优势,汲取地区丰厚的传统文化,探索面向世界、面向未来的新型艺术学院办学模式,培养专业过硬、视野开阔、思想敏锐、学养完善的复合...

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艺术学院公务接待管理办法

【来源:兰州大学艺术学院 | 发布日期:2017-06-26 】     【选择字号:

第一条  为进一步规范公务接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》、《教育部国内公务接待管理实施办法》和《兰州大学国内公务接待管理办法》等,并结合我院实际情况,经学院2017年6月20日党政联席会研究制定本办法。

第二条  公务接待应当遵循坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待上级部门领导及有关单位到学院视察工作、检查指导、考察调研、出席会议和学术交流等公务活动;外宾接待工作应符合外交规范,应本着友好对等、务实节俭的原则。

第三条  公务接待由学院批准,接待费用从学院公用经费中支出,范围包括上级主管部门、兄弟院校和友好协作单位的主要领导来访;以学院名义邀请的国内外著名专家和重要客人来访等;非公务活动和来访人员不予安排公务接待。

公务接待由学院统一协调安排,邀请函、外宾来华审批表由院办负责,具体接待工作实行“谁邀请、谁接待、谁负责、谁费用先行垫付”的原则,同时邀请人负责新闻宣传报道工作。

第四条  禁止组织没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第五条  公务接待不得用公款报销应由个人负担的费用,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

第六条  公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,并严格接待审批。公务接待时,须事先填写审批单,报分管、联系校领导审批。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

邀请外宾来院交流必须严格执行学校的审批规定,未经批准或授权,不得对外发出正式邀请或作出承诺。邀请外宾来院应当事先编制计划,控制预算规模,不得超预算或无预算安排外宾接待,接待计划应当明确外宾团组中由我方招待的人数、天数,费用开支范围、劳务酬金标准以及经费来源,列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内,不得突破。如有关费用超出学校规定标准应当详细说明原因,经学校审批后执行。

对应邀来华的外宾招待天数不得超过5天(含抵、离境当天),招待人数可由学校相关规定执行,超出规定天数和人数的,一律由外宾自理。

第七条  公务接待不得在机场、车站等组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。严禁干扰学校正常教学、科研、生活秩序,严禁举办师生专场文艺汇报表演。

第八条  接待住宿应严格执行差旅、会议管理的有关规定,一般安排在校内。

住宿用房以标准间为主,不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得摆放水果或鲜花。

外宾住房标准:副部级及以上人员可安排套间,其他人员安排标准间。

第九条  公务接待一般在学校餐厅安排接待对象自行用餐。确因工作需要的,可安排工作餐1次。需在校外用餐时,须在《兰州大学国内公务接待审批单》(附件1)中注明,并经接待部门(单位)分管、联系校领导审批后安排接待。

工作餐供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。接待标准参照甘肃省会议用餐标准,最高不得超过150元/人/天。

外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:每人每次300元。外宾在华期间,宴请不得超过2次。

严格控制陪餐人数,确因工作需要陪餐的,接待人数在10人(含)以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待人数的三分之一。

第十条  公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

第十一条  公务接待中,对方赠送礼品时,应婉言谢绝,确实难以谢绝的,所收礼品应在1个月内上交学校纪检、监察部门。不得用公款组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十二条  公务活动结束后,接待单位须在5个工作日内如实填写接待清单,并由部门(单位)负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用、陪餐人员名单等内容。如实际支出超出预算金额,需详细说明原因,经分管、联系校领导审批。

第十三条  接待费报销凭证应当包括财务票据、单位公函(邀请函、访问函、会议通知等证明公务活动的有关材料)、接待审批单和接待清单(附件2)。凭证不全或不符合有关规定的,不予报销。

第十四条  公务接待费用应当全部纳入预算管理,实行总额控制,单独列示。接待费用除按规定实行学校财务转账外,需使用公务卡结算。

外宾接待费和劳务酬金的报销支付应当严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十五条  公务接待坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制。学院纪检委员必须加强对公务接待工作的监督检查。

第十六条  学院应当在年末公布年度公开公务接待情况,内容包括公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等,接受教职工监督。

本办法自发布之日起施行。

 

附件1:兰州大学国内公务接待审批单.doc

附件2:兰州大学国内公务接待清单.doc